Privacyverklaring

1. Introductie  

Dit document dient om u informatie te verstrekken over hoe persoonlijke informatie over u en de studie van uw kind of kinderen bij ons wordt verzameld en hoe wij deze gebruiken en verzorgen. Het beschrijft de details over hoe de verstrekte persoonlijke informatie wordt gebruikt en opgeslagen en legt uw rechten in verband hiermee uit. 

2. Onze belofte aan u 

Onze belofte is:  

• Wij houden persoonlijke informatie over u en uw kind of kinderen veilig en privé; 
• Wij gebruiken persoonlijke informatie niet voor andere doeleinden dan in verband met de studie van uw kinderen, om u op de hoogte te houden van informatie over de Kumon-onderneming, om de Kumon-onderneming te blijven ontwikkelen om de meest effectieve en lonende ervaring aan uw kinderen te bieden en in overeenstemming met de andere doeleinden die in deze kennisgeving worden uiteengezet; 
• Wij maken het voor u gemakkelijk om contact met ons op te nemen als u zorgen of vragen hebt met betrekking tot het bewaren van persoonlijke informatie; 
• Wij geven geen persoonlijke informatie aan anderen, behalve wanneer dit wettelijk vereist is of om ons te helpen met onze taken. 

3. Wie we zijn en hoe we te werk gaan  

Kumon is een toonaangevende aanbieder van aanvullend onderwijs in Europa en wereldwijd, en biedt wiskunde- en Engels studieprogramma's voor kinderen van alle leeftijden en vaardigheden. 
Kumon Deutschland GmbH (Kumon Deutschland) heeft 140 leercentra die worden gerund door instructeurs in Duitsland, Griekenland, Frankrijk, Polen, Roemenië, België, Bulgarije, Tsjechië, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk, Hongarije, Kroatië, Cyprus, Slowakije en Zwitserland. 
Het hoofdkantoor van Kumon Deutschland is gevestigd in Düsseldorf, Duitsland. De structuur werkt via een systeem van franchiseovereenkomsten, zodat elk leercentrum wordt gerund door een afzonderlijke franchisenemer, bekend als de instructeur. 
De Instructeur is verantwoordelijk voor en gemotiveerd om het Kumon-studieprogramma op het hoogst mogelijke niveau te bieden in zijn of haar studiecentrum (Learning Centre), te allen tijde ondersteund door Kumon Deutschland. Kumon Deutschland voorziet elke Instructeur van de studieprogramma's en het materiaal, samen met andere ondersteuning die de Instructeur nodig heeft om zijn of haar Learning Centre te runnen. 
Kumon Deutschland werkt nauw samen met elk Learning Centre en bezoekt ze regelmatig om de effectiviteit van de studieprogramma's en de ervaring van de leerlingen te verfijnen en te verbeteren. Leren wordt persoonlijk aangeboden in het Learning Centre, Kumon Connect (een webapplicatie) en online, bijvoorbeeld via Zoom (of via andere videocommunicatietechnologie). 
Er is momenteel één Learning Centre gevestigd in Düsseldorf, Duitsland (Düsseldorf Learning Centre) en één ander in Ilioupoli, Griekenland (Ilioupoli Learning Centre), die beide eigendom zijn van en worden gerund door Kumon Deutschland. Voor de doeleinden van deze Privacyverklaring worden de ‘Education Centre Managers’ bij de door Kumon gerunde Learning Centres ook opgenomen in de term ‘Instructeur’. 
Om effectief te kunnen werken, hebben de Instructeur en Kumon Deutschland persoonlijke informatie nodig over ouders en wettelijke voogden (ouders) en de studenten. In deze Privacyverklaring leggen we uit welke persoonlijke informatie wordt verzameld en hoe deze wordt gebruikt. 
De term Gegevensbeheerder wordt toegepast op een bedrijf dat bepaalt hoe persoonlijke informatie over uzelf en uw kind of kinderen wordt gebruikt. 
Uw studieprogramma-instructeur staat bekend als een Gegevensbeheerder. 
Kumon Deutschland heeft ook persoonlijke informatie nodig voor soortgelijke, maar enigszins andere doeleinden. Als zodanig is Kumon Deutschland ook een Data Controller, maar een aparte entiteit. De contactgegevens van de persoon met de algehele verantwoordelijkheid voor persoonlijke informatie die door Kumon Deutschland wordt bewaard, staan ​​vermeld in de Bijlage bij deze Privacyverklaring.  

4. Hoe uw informatie wordt verzameld 

Informatie met betrekking tot ouders en studenten wordt verzameld door de instructeur of door de assistenten van de instructeur namens de instructeur en/of door Kumon Deutschland. Dit kan worden bereikt door informatie mondeling te verstrekken, hetzij persoonlijk of telefonisch, door het invullen van papieren documenten of door elektronische documenten zoals via e-mail of interactie met onze websites, of door gebruik te maken van een online platform voor inschrijving, bekend als E-Enrolment. Zorg ervoor dat alle persoonlijke informatie nauwkeurig wordt verstrekt, aangezien de informatie die wordt bewaard alleen zo nauwkeurig is als de informatie die in eerste instantie is verstrekt. 
Als er wijzigingen optreden in de verstrekte persoonlijke gegevens, dient u dit zo snel mogelijk door te geven aan de docent of aan Kumon Deutschland, zodat de persoonlijke gegevens kunnen worden bijgewerkt. 

5. De Instructeur 

5.1. Welke persoonlijke gegevens verzamelt de instructeur van u? 

De instructeur heeft de volgende informatie over de student nodig: 

• Naam; 
• Adres; 
• Contactgegevens; 
• Geboortedatum; 
• Schoolgerelateerde informatie; 
• Geslacht; 
• Gezondheidsgerelateerde informatie en andere informatie die relevant is om de student zo effectief mogelijk les te kunnen geven; 
• Naarmate de studie van de student vordert, verzamelt de instructeur informatie met betrekking tot het werk van de student en de voortgang ervan. 

nformatie die van ouders/wettelijke voogden wordt verwacht:

• Naam; 
• Contactgegevens; 
• Betalingsgegevens; 
• Relatie tot student; 
• Gegevens van anderen die geautoriseerde contactpersonen zijn in het geval dat het primaire contact niet beschikbaar is; 
• Alle andere informatie die kan worden verstrekt en die relevant is voor de opleiding van uw kinderen.  

De instructeur kan ook contextuele informatie over studenten en/of hun ouders vragen of ontvangen. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de levensstijl, interesses en vaardigheden van de student, op het gezin van de student, inclusief de structuur ervan en het beroep van de ouder(s), eventuele achtergrondproblemen die van invloed kunnen zijn op de studie van de student en welke taal het meest geschikt is voor communicatie. 
De instructeur zal geen verdere persoonlijke informatie met betrekking tot ouders of studenten vereisen zonder hiertoe toestemming te hebben. 
De instructeur zal geen foto's van studenten maken of publiceren of namen van studenten publiceren zonder uw toestemming als ouder/wettelijke voogd. 

5.2. Aan wie verstrekt de instructeur persoonlijke gegevens? 

De instructeur zal de hierboven genoemde persoonlijke informatie aan Kumon Deutschland verstrekken, zodat deze gebruikt kunnen worden voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn uiteengezet. 
De instructeur zal geen persoonlijke informatie verstrekken voor gebruik door iemand anders zonder uw specifieke toestemming of tenzij dit noodzakelijk is om gezondheids- en veiligheidsredenen, om te voldoen aan het beleid en de procedures voor kinderbescherming, anderszins met betrekking tot kinderwelzijn en kinderbescherming, bijvoorbeeld bij de samenwerking met lokale en openbare autoriteiten om te voldoen aan wettelijke vereisten en die van toezichthouders of tenzij anderszins bepaald in deze privacyverklaring. 

5.3. Hoe zit het met outsourcing door de Instructeur? 

Het is mogelijk dat de instructeur persoonlijke informatie doorgeeft aan andere organisaties om hem of haar te helpen. Dit is niet bedoeld voor andere organisaties om namens hen te gebruiken, maar om informatie namens de instructeur te verwerken. Dit is voor de efficiënte en effectieve administratie en uitvoering van de onderneming en het verstrekken van het studieprogramma, bijvoorbeeld voor IT-behoeften, waaronder voor het opzetten, ontwikkelen en onderhouden van relevante databases, waaronder het gegevensverzamelingssysteem en klantrelatiebeheer, maar ook voor doeleinden zoals boekhouding en accountancy, training en printen. 

5.4. Waarvoor gebruikt de Instructeur uw persoonsgegevens? 

• De instructeur gebruikt uw persoonsgegevens om zijn of haar contractuele verplichtingen jegens de ouders/voogden na te komen en om te reageren op vragen (de verwerking van persoonsgegevens van de ouders/voogden is gebaseerd op Art. 6 (1) (b) AVG; de verwerking van persoonsgegevens van studenten is gebaseerd op Art. 6 (1) (f) AVG, het legitieme belang van de docent is om de contractuele verplichtingen jegens de ouders/voogden na te komen): 

1. om de studie te verstrekken; 
2. de studie te beheren; 
3. de kwaliteit van de programma's te waarborgen; 
4. te reageren op vragen over de aangeboden studie; 
5. feedback te vragen over studie-ervaringen; 
6. operationele kwesties aan te pakken en erover te communiceren, zoals de noodzaak om een ​​klas plotseling te sluiten, bijvoorbeeld vanwege ziekte of slecht weer of de noodzaak om veranderingen in klassen aan te pakken en ouders hiervan op de hoogte te stellen, bijvoorbeeld nieuwe locaties, data en tijden; 
7. de voortgang van de student vast te leggen en/of erover te rapporteren; 
8. andere kwesties te overwegen, vast te leggen en te communiceren die van invloed kunnen zijn op of verband houden met de voortgang van de student; 
9. te reageren op klachten. 

• Om vitale belangen te waarborgen (art. 6 (1) (d) AVG): Dit heeft betrekking op de gezondheid en veiligheid van een student. Als er bijvoorbeeld een medisch noodgeval is, moet de instructeur mogelijk relevante medische informatie over een student aan de hulpdiensten verstrekken. Op dezelfde manier kan informatie worden verstrekt aan lokale of openbare autoriteiten wanneer er problemen met welzijn en kinderbescherming ontstaan. 

• Om te voldoen aan wettelijke plichten (art. 6 (1) (c) AVG): In zeer zeldzame gevallen kan de instructeur door de kinderbescherming worden verplicht om informatie te verstrekken aan lokale of overheidsinstanties, waaronder de politie.

• Wanneer er sprake is van gerechtvaardigde belangen (art. 6 (1) (f) AVG): Het is mogelijk dat de instructeur van tijd tot tijd met ouders wil communiceren over andere zaken die voor hen interessant kunnen zijn of waarvan zij weten dat anderen er interesse in hebben. De aard van dergelijk contact kan het volgende zijn: 

1. om te communiceren over mogelijke carrièremogelijkheden met de instructeur; 
2. het verstrekken van nieuwsupdates over ontwikkelingen bij het Learning Centre of binnen Kumon Deutschland. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op wijzigingen in het Kumon-programma, informatie hierover, educatieve bijeenkomsten, voortgangsbesprekingen en rapporten; 
3. om te communiceren over specifieke studiemogelijkheden en nuttige informatie over de Kumon-studie, bijvoorbeeld specifieke trajecten, promoties en campagnes. 
   
   Alle communicatie onder deze kop zal van de hierboven genoemde aard zijn. De instructeur zal niet met u communiceren onder deze kop als er sprake is van een waargenomen nadeel voor u bij het ontvangen van de communicatie. Als u geen communicatie onder deze kop wenst te ontvangen, laat de instructeur dan weten welk type communicatie u niet wenst te ontvangen. 

• Als u toestemming geeft (art. 6 (1) (a) AVG): Er zijn bepaalde vormen van gebruik waarvoor de instructeur geen persoonlijke informatie zal gebruiken zonder uw specifieke toestemming. Wanneer dergelijke toestemming wordt gevraagd, zal deze apart worden gevraagd. Dit is van toepassing op het maken van foto's van de kinderen en het gebruiken van de namen van de kinderen en/of foto's in publiciteitsmateriaal en/of publicatie van de namen van de kinderen in relatie tot resultaten en prijsuitreikingen. 
  Als toestemming is gegeven, kan deze op elk moment worden ingetrokken door de instructeur schriftelijk of per e-mail op de hoogte te stellen.
   
• Overig: Op basis van legitieme belangen verwerkt de Instructeur ook persoonsgegevens: 

1. voor beheer- en statistische doeleinden om een ​​betere werking van onze leercentra mogelijk te maken; 
2. om de kwaliteit van de programma's te waarborgen; 
3. om feedback te krijgen over studie-ervaringen; en 
4. voor het bewaren van documenten voor bewijsdoeleinden voor het vaststellen, uitoefenen en verdedigen van juridische claims. 

6. Kumon Deutschland 

6.1. Welke persoonlijke gegevens kan Kumon Deutschland rechtstreeks van u verzamelen?  

We hebben al aangegeven welke informatie de instructeur van u kan verzamelen en aan Kumon Deutschland kan verstrekken. In elk Kumon Deutschland Learning Centre zal de informatie worden gebruikt voor dezelfde doeleinden als de instructeur zoals hierboven beschreven. 
Soms vindt de eerste uitwisseling van informatie plaats met Kumon Deutschland in plaats van met de instructeur. Deze sectie behandelt die en andere omstandigheden. 
In dergelijke omstandigheden zal Kumon Deutschland waarschijnlijk de volgende informatie over de student nodig hebben: 

• Naam; 
• Adres; 
• Contactgegevens; 
• Geboortedatum 
• School-gerelateerde informatie 
• Geslacht.  

Daarnaast zal Kumon Deutschland waarschijnlijk de volgende informatie van ouders/wettelijke voogden nodig hebben:  

• Naam; 
• Contactgegevens; 
• Relatie tot student; 
• Gegevens van anderen die geautoriseerde contactpersonen zijn als het primaire contact niet beschikbaar is; 
• Alle andere informatie die kan worden verstrekt en die relevant is voor de opleiding van uw kinderen. 

Bij het bezoeken van Learning Centres kan Kumon Deutschland ook contextuele informatie over studenten en/of hun ouders vereisen of verkrijgen. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de levensstijl, interesses en vaardigheden van de student, op het gezin van de student, inclusief de gezinsstructuur en het beroep van de ouder(s), eventuele achtergrondproblemen die van invloed kunnen zijn op de studie van de student en welke taal het meest geschikt is voor communicatie. 

6.2. Aan wie verstrekt Kumon Deutschland uw persoonsgegevens? 

Kumon Deutschland zal de persoonlijke informatie waarnaar in de voorgaande paragraaf wordt verwezen, aan de Instructeur verstrekken om te gebruiken voor de hierboven uiteengezette doeleinden. 
Kumon biedt leermogelijkheden in verschillende landen en regio's over de hele wereld. Als onderdeel van onze activiteiten als wereldwijde organisatie kunnen persoonlijke gegevens van tijd tot tijd worden gedeeld tussen bedrijven van de Kumon Group. 
Vanwege het belang van de bescherming van persoonlijke gegevens en het feit dat de regelgeving inzake gegevensbescherming per land en regio verschilt, heeft de Kumon Group Binding Corporate Rules ("BCR's") opgesteld als een van de manieren waarop we ervoor zorgen dat persoonlijke gegevens veilig en in overeenstemming met internationale privacywetten worden behandeld. 
De BCR's stellen principes vast voor de bescherming van persoonsgegevens die afkomstig zijn uit de Europese Economische Ruimte en de regels die we volgen voor het delen van die persoonsgegevens met Kumon Group-bedrijven buiten de Europese Economische Ruimte. In het bijzonder, met Kumon Europe & Africa Limited gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en Kumon Institute of Education Co., Ltd. gevestigd in Japan. 
Meer informatie vindt u in de Binding Corporate Rules Controller & Processor Policies via de volgende link: https://www.kumongroup.com/eng/bcr/. Houdt u er rekening mee dat deze informatie in het Engels is.  
Af en toe kan het moederbedrijf van Kumon Deutschland, Kumon Institute of Education Co. Limited, gevestigd in Japan, studentgegevens opvragen voor statistische doeleinden en om het te helpen bij het verfijnen en verder ontwikkelen van (i) de opleiding van instructeurs en werknemers en (ii) de materialen en onderwijstechnieken. 
Kumon Institute of Education Co. verwerkt de gegevens op statistische wijze en er worden geen persoonlijk identificeerbare gegevens langer dan 24 maanden bewaard nadat uw kind of kinderen niet langer een Learning Centre bezoeken zonder een legitieme reden om dit te doen. 
Wij zorgen ervoor dat er passende technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen, zodat deze gegevens op een veilige manier worden gedeeld met Kumon Institute of Education Co. en dat deze op een veilige manier worden opgeslagen. 
Houd er rekening mee dat op 23 januari 2019 een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van kracht is geworden, waardoor persoonsgegevens afkomstig uit de Europese Economische Ruimte vrij kunnen stromen tussen landen van de Europese Economische Ruimte en Japan. Daarom worden alle gegevensoverdrachten naar Kumon Institute of Education Co. uitgevoerd in overeenstemming met dit adequaatheidsbesluit. 
U kunt dit adequaatheidsbesluit verkrijgen via: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2019.076.01.0001.01.ENG&toc=OJ:L:2019:076:TOC 
Kumon Deutschland verstrekt geen persoonlijke gegevens aan derden zonder uw specifieke toestemming of tenzij dit noodzakelijk is om gezondheids- en veiligheidsredenen, om te voldoen aan het beleid en de procedures inzake kinderbescherming of anderszins in verband met het welzijn en de bescherming van kinderen, bijvoorbeeld bij de samenwerking met lokale en overheidsinstanties om te voldoen aan wettelijke vereisten en die van toezichthouders of tenzij anders bepaald in deze privacyverklaring.  

6.3. Hoe zit het met outsourcing door Kumon Deutschland? 

Het is mogelijk dat Kumon Deutschland persoonlijke informatie doorgeeft aan andere organisaties om het bedrijf te helpen. Dit is niet bedoeld voor de andere organisaties om namens hen te gebruiken, maar om informatie namens Kumon Deutschland te verwerken. Dit zal zijn voor de efficiënte en effectieve administratie en uitvoering van de onderneming en het verstrekken van het studieprogramma, bijvoorbeeld voor IT-behoeften, waaronder voor het opzetten, ontwikkelen en onderhouden van relevante databases, waaronder het gegevensverzamelingssysteem en klantrelatiebeheer, maar ook voor doeleinden zoals boekhouding en administratie, afdrukken en training. 
Dit kan de overdracht van persoonlijke informatie buiten de Europese Unie omvatten en als dit het geval is, zullen er veiligheidsmaatregelen worden genomen om de integriteit en veiligheid van de gegevens te beschermen. 

6.4. Waarvoor zal Kumon Deutschland persoonlijke informatie gebruiken? 

De instructeur is dagelijks verantwoordelijk voor de werking van het Learning Centre en de interactie met ouders en studenten. Er zullen echter momenten zijn waarop een instructeur om de een of andere reden een taak niet kan uitvoeren, waarbij Kumon Deutschland kan ingrijpen en daarbij gebruik zal maken van de persoonlijke informatie. Kumon Deutschland zal ook persoonlijke informatie gebruiken om de effectiviteit van het studieprogramma en de ervaring van onze studenten te verfijnen en te verbeteren. 
Kumon Deutschland kan daarom persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden: 

• Voor het legitieme belang om de instructeur te helpen bij het nakomen van contractuele verplichtingen en om te reageren op vragen (art. 6 (1) (f) AVG): 

1. om de studie te verzorgen; 
2. de studie te beheren; 
3. de kwaliteit van de programma's te waarborgen; 
4. ondersteuning te bieden aan docenten; 
5. vragen te beantwoorden over de aangeboden studie; 
6. feedback te vragen over studie-ervaringen; 
7. om operationele kwesties aan te pakken en hierover te communiceren, zoals de noodzaak om een ​​klas plotseling te sluiten, bijvoorbeeld vanwege ziekte of slecht weer, of de noodzaak om wijzigingen in de lessen aan te pakken en ouders hiervan op de hoogte te stellen, bijvoorbeeld nieuwe locaties, data en tijden; 
8. om de voortgang van de student vast te leggen en/of hierover te rapporteren; 
9. om andere zaken die van invloed kunnen zijn op de voortgang van de student vast te leggen en te communiceren; 
10. om wijzigingen in het Centrum door te geven, bijvoorbeeld een wijziging van de instructeur; 
11. het waarborgen van continuïteit in het Learning Centre, bijvoorbeeld in het geval dat de Docent om welke reden dan ook niet meer beschikbaar is, ongeacht of dit tijdelijk of permanent is; 
12. om op klachten te reageren. 

• Om vitale belangen te waarborgen (art. 6 (1) (d) AVG): 
  Dit heeft betrekking op de gezondheid en veiligheid van een student. Als er bijvoorbeeld een medisch noodgeval is, moet Kumon Deutschland mogelijk relevante medische informatie over een student aan de hulpdiensten verstrekken. Op dezelfde manier kan informatie worden verstrekt aan lokale of openbare autoriteiten waar kwesties met betrekking tot welzijn en kinderbescherming ontstaan. 
   
• Om te voldoen aan wettelijke plichten (art. 6 (1) (c) AVG): In zeer zeldzame gevallen kan Kumon Deutschland door instanties voor  kinderbescherming en voor het welzijn van kinderen verplicht worden om informatie te verstrekken aan lokale of overheidsinstanties, waaronder de politie. 
   
•  Wanneer er sprake is van gerechtvaardigde belangen (art. 6 (1) (f) AVG):  
  Dit valt in twee brede categorieën: 

1. Werk dat wordt ondernomen om de effectiviteit van het studieprogramma te verfijnen en te verbeteren en de ervaring van leerlingen te verbeteren; en 
2. Het communiceren van nieuws, inclusief nieuws met betrekking tot de operationele, studie- en franchisemogelijkheden van Kumon Deutschland. 

De eerste categorie omvat: 

• onderzoeks- en ontwikkelingsdoeleinden; 
• marktonderzoek voor het opzetten van nieuwe Learning Centres en/of het helpen van bestaande Learning Centres; 
• training van toekomstige, nieuwe en ervaren instructeurs en werknemers; 
• prestatieanalyse; 
• ondersteuning voor studenten die willen overstappen tussen Learning Centres; 
• om de overstap van studenten (inclusief hun informatie) te vergemakkelijken in het kader van een Learning Centre-overname. 

Elke verwerking van persoonlijke informatie onder deze categorie zal van de hierboven genoemde aard zijn. Kumon Deutschland zal geen persoonlijke informatie onder deze categorie verwerken als er sprake is van enige waargenomen schade voor u of uw kinderen bij het uitvoeren van de verwerking. 
Kumon Deutschland moet mogelijk enkele persoonlijke informatie van deze aard verwerken voor meet- en statistische doeleinden zoals bedoeld onder de kop 'Diverse’, maar als u niet wilt dat Kumon Deutschland persoonlijke informatie verwerkt voor de bovenstaande doeleinden, neem dan contact op met Kumon Deutschland via de contactgegevens die in de Bijlage staan ​​vermeld. 

De tweede categorie:  
Het is mogelijk dat Kumon Deutschland van tijd tot tijd met ouders wil communiceren over zaken die voor hen interessant kunnen zijn of waarvan zij anderen kennen die interesse hebben. De aard van dergelijk contact zal zijn: 

• om te communiceren over mogelijke carrièremogelijkheden met de instructeur; 
• het verstrekken van nieuwsupdates over ontwikkelingen bij het Learning Centre of binnen Kumon Deutschland; 
• om te communiceren over specifieke studiemogelijkheden en nuttige informatie over de Kumon-studie, bijvoorbeeld specifieke proeven, promoties en campagnes; 
• met betrekking tot franchise of andere carrièremogelijkheden; 
• het verstrekken van informatie en overleg met betrekking tot Learning Centres die relevant kunnen zijn voor uw kind of kinderen. 

Alle communicatie onder deze categorie zal van de hierboven genoemde aard zijn. Kumon Deutschland zal niet met u communiceren onder deze kop als er sprake is van een waargenomen nadeel voor u bij het ontvangen van de communicatie. 
Indien u niet wenst dat Kumon Deutschland uw persoonsgegevens verwerkt voor de hierboven genoemde doeleinden, kunt u contact opnemen met Kumon Deutschland via de contactgegevens die in de Bijlage staan ​​vermeld

• Wanneer u toestemming geeft (Art. 6 (1) (a) AVG): Er zijn bepaalde toepassingen waarvoor Kumon Deutschland geen persoonlijke informatie zal gebruiken zonder uw specifieke toestemming. Wanneer dergelijke toestemming wordt gevraagd, wordt deze afzonderlijk gevraagd. Bijvoorbeeld; bij het maken van foto's van de kinderen en het gebruiken van de namen van de kinderen en/of foto's in publiciteitsmateriaal en/of publicatie van de namen van de kinderen in relatie tot resultaten en prijsuitreikingen en het gebruiken van uw kinderen in casestudies voor trainingsdoeleinden. 
  
  Als toestemming is gegeven, kan deze op elk moment worden ingetrokken door Kumon Deutschland schriftelijk of per e-mail op de hoogte te stellen. 
   
• Anders:  Op basis van onze legitieme belangen verwerkt Kumon Deutschland ook persoonlijke gegevens: 

1. voor beheer- en statistische doeleinden om een ​​betere werking van onze leercentra mogelijk te maken; 
2. om de kwaliteit van de programma's te waarborgen; 
3. om feedback te vragen over studie-ervaringen; en 
4. voor het bewaren van documenten voor bewijsdoeleinden voor het vaststellen, uitoefenen en verdedigen van juridische claims. 

6.5. Wat gebeurt er als ik geen persoonlijke informatie wil verstrekken aan de docent en Kumon Deutschland?

De instructeur en Kumon Deutschland hebben de persoonlijke informatie die in deze privacyverklaring is uiteengezet nodig om ervoor te zorgen dat het Kumon-programma veilig en effectief aan uw kinderen kan worden geleverd en voortdurend kan worden ontwikkeld en verbeterd ten behoeve van uw kinderen. Zonder deze informatie is het niet mogelijk om de diensten ten behoeve van uw kinderen te leveren, of in ieder geval niet zo goed als we zouden willen. We hebben hierboven echter enkele doeleinden uiteengezet waarvoor de instructeur of Kumon Deutschland persoonlijke informatie wil gebruiken onder de kop "Legitieme belangen". Als u bezwaar hebt tegen het gebruik van persoonlijke informatie onder deze kop, kunt u bezwaar maken bij de instructeur, Kumon Deutschland of beide. Als de instructeur of Kumon Deutschland persoonlijke informatie wil verzamelen waarvoor toestemming vereist is, zullen ze die specifieke toestemming verkrijgen voordat ze die informatie verzamelen en hebt u het recht om dergelijke informatie niet te verstrekken. 

7. Hoe lang bewaart u persoonlijke informatie? 

De instructeur en Kumon Deutschland bewaren persoonlijke informatie alleen: 

• Zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor het is verzameld zoals uiteengezet in deze privacyverklaring; 
• In het geval van personen die vragen naar de diensten die wij kunnen leveren, maar deze niet daadwerkelijk gebruiken, bewaren wij die informatie normaal gesproken niet langer dan 12 maanden na de laatste communicatie van de aanvrager; 
• Terwijl uw kinderen studeren in het Learning Centre is het noodzakelijk dat wij de persoonlijke informatie bewaren. Daarna zullen wij deze normaal gesproken niet langer dan 24 maanden bewaren nadat uw kinderen niet langer een Learning Centre bezoeken, tenzij wij legitieme redenen hebben, waaronder redenen voor kinderbescherming om anders te handelen; 
• In sommige omstandigheden hebt u het recht om te verzoeken om verwijdering van persoonlijke informatie die wordt bewaard. Dit wordt hieronder behandeld. 

8. Uw rechten met betrekking tot de informatie die over u of uw kinderen wordt bewaard 

• Toegang — Het recht om een ​​zogenaamd Subject Access Request in te dienen voor een kopie van de persoonlijke informatie die wij over u of uw kind bewaren en de informatie die is vermeld in Art. 15 AVG. Als u een dergelijk verzoek indient, zijn wij in de meeste gevallen verplicht om kosteloos en zonder onnodige vertraging en in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek een kopie van de persoonlijke informatie te verstrekken. 
• Correctie — Het is belangrijk dat u de Instructeur op de hoogte houdt van eventuele wijzigingen in de verstrekte persoonlijke informatie. Onder voorbehoud daarvan hebt u het recht om de Instructeur of Kumon Deutschland, indien van toepassing, te vragen om onjuiste of onvolledige gegevens over u of uw kinderen te corrigeren of aan te vullen. Het is mogelijk dat bewijs wordt gevraagd van de nieuwe verstrekte informatie. 
• Verwijderen — U heeft het recht om de Instructeur of Kumon Deutschland te vragen om persoonlijke informatie die wordt bewaard te verwijderen of te wissen als er geen goede reden is voor de Instructeur of Kumon Deutschland om deze te blijven bewaren. Het is mogelijk niet altijd mogelijk om aan uw verzoek te voldoen vanwege voortdurende verplichtingen met betrekking tot de persoonlijke informatie. Indien dit het geval is, wordt u echter geïnformeerd en krijgt u te horen waarom het niet mogelijk is om aan het verzoek te voldoen. 
• Bezwaar tegen verwerking — U heeft het recht om op grond van uw specifieke situatie te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die is gebaseerd op punt Art. 6 (1) (e) of (f) AVG, inclusief profilering op basis van die bepalingen. In het geval van een bezwaar met betrekking tot uw specifieke situatie, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. 
  Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden, hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke marketing, inclusief profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing. Als u bezwaar maakt tegen verwerking voor direct marketingdoeleinden, verwerken wij uw persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden. 
• Beperking van verwerking — U kunt ons vragen om de verwerking van persoonlijke informatie te beperken in de volgende situaties: 

1. Als u wilt dat de nauwkeurigheid van de gegevens wordt vastgesteld; 
2. Als het gebruik van de persoonlijke informatie onrechtmatig is, maar u niet wilt dat deze wordt gewist; 
3. Als we de gegevens niet langer nodig hebben, maar u deze mogelijk nodig hebt om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of 
4. U bezwaar hebt gemaakt tegen het gebruik van de gegevens door ons, maar we tijd nodig hebben om te bepalen of er dwingende legitieme gronden zijn om deze te verwerken. 

• Verzoek om overdracht van informatie (gegevensportabiliteit) — u hebt het recht om een ​​overdracht van persoonlijke informatie die aan u of aan andere organisaties wordt bewaard, te verzoeken in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat. Dit recht is alleen van toepassing op persoonlijke informatie die op geautomatiseerde wijze wordt verwerkt en wordt bewaard omdat deze noodzakelijk was voor de uitvoering van het contract met u en/of wordt verwerkt op basis van uw specifieke toestemming. 
• Recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit — u hebt het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van persoonlijke gegevens met betrekking tot u inbreuk maakt op de AVG. 
  Informatie (inclusief contactgegevens) over de nationale gegevensbeschermingsautoriteiten van elke lidstaat van de Europese Unie (inclusief de landen van de Europese Economische Ruimte) en de overeenkomstige Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming vindt u verderop in deze privacyverklaring. 

9. Persoonlijke informatie veilig houden 

We hopen dat u geen reden heeft om te klagen. Als dat wel het geval is, moeten klachten met betrekking tot de Instructeur waar mogelijk worden doorverwezen naar de Instructeur en moeten klachten met betrekking tot Kumon Deutschland waar mogelijk worden doorverwezen naar de persoon die in de bijlage wordt genoemd. Als het niet mogelijk of gepast is om een ​​klacht door te verwijzen naar de instructeur of Kumon Deutschland, kan deze worden doorverwezen naar de toezichthouder. Dit verschilt afhankelijk van waar u in Europa bent gevestigd. 
Informatie (inclusief contactgegevens) voor elke nationale gegevensbeschermingsautoriteit van de Europese Unie (inclusief de staten van de Europese Economische Ruimte) en de overeenkomstige Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming is te vinden in de verstrekte link: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en 

10. Wat gebeurt er als u een klacht wilt indienen? 

It is hoped that you will not have cause to complain. If you do, complaints relating to the Instructor should be referred to the Instructor where possible and any complaints in relation to Kumon Deutschland should be referred to the person named in the Schedule where possible. If it is not possible or appropriate to refer a complaint to the Instructor or Kumon Deutschland it may be referred to the Regulator. This will vary depending on where you are based in Europe. 
Information (including contact details) for each European Union (including the European Economic Area states) national data protection authorities, and the corresponding European Data Protection Supervisor can be found in the provided link: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en    

11. Diverse 

• Er wordt niet verwacht dat persoonlijke informatie buiten de Europese Unie wordt overgedragen, behalve waar specifiek uiteengezet wordt in deze kennisgeving. We zullen u op de hoogte stellen als deze positie verandert. 

• De instructeur noch Kumon Deutschland verwachten geautomatiseerde besluitvorming te gebruiken met betrekking tot de verstrekte persoonlijke informatie. 

• Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. De meest recente privacyverklaring wordt weergegeven op de overeenkomstige websites van de instructeur en Kumon. 

12. Google Analytics Demografische Rapportage 

Kumon gebruikt de first-party cookies van Google Analytics samen met de third-party advertentiecookies van Google om aanvullende informatie te verstrekken over Remarketing met Google Analytics, Google Display Network Impression Reporting en Google Analytics Demographics and Interest Reporting. Afmelden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout 

13. Als ik vragen heb, aan wie kan ik ze stellen? 

Vraag het aan uw instructeur of neem contact op met Kumon Deutschland via de gegevens in het schema. 
 
Schema 
Contact Informatie  
  
KUMON Deutschland: 
Data Protection Manager 
 
KUMON Deutschland GmbH 
Wiesenstraße 21 
40549 Düsseldorf 
Duitsland 
 
Telefoon: +49 211 522858-0 
Email: info@kumon.de 
 
Updated: December 2024 
 

 

De proefperiode dient om leerlingen gedurende 7 dagen gratis te laten werken met de KUMON-methode, zonder zich te hoeven inschrijven, zodat het gezin de kans krijgt om kennis te maken met de dynamiek bij KUMON en een antwoord te krijgen op al hun vragen voordat ze besluiten om hun kind in te schrijven.

Deze aanbieding is geldig bij deelnemende leercentra op de volgende datums:

• Van 1 februari t/m 31 maart
• Van 1 oktober t/m 15 november
  De geldigheidsduur van de aanbieding loopt t/m de laatste dag van de maand, dat wil zeggen dat als een leerling op 31 maart/15 november besluit gebruik te maken van de aanbieding, hij of zij hierop de volgende 7 kalenderdagen recht heeft.
• Leerlingen die zich voor meerdere programma's tegelijkertijd inschrijven, beschikken over 7 dagen gratis in elk programma
  • Als een leerling al is ingeschreven voor een programma en zijn of haar ouders willen hem of haar ook inschrijven voor het andere programma, heeft de leerling recht op een gratis proefperiode van 7 dagen voor het tweede programma. Als de inschrijving uiteindelijk plaatsvindt, hoeft er geen inschrijfgeld te worden betaald.